Kā izvēlēties labu kopētāju mājās vai birojā

Kopētājs ir ērts un noderīgs aparāts dažādu dokumentu un attēlu kopēšanai. Ierīci plaši izmanto papīra izstrādājumu un reklāmas materiālu ražošanai, kā arī kļūst par nepieciešamo mācību līdzekli. Apsveriet, kā izvēlēties kopētāju jūsu mājās vai birojā.

Vai man ir nepieciešams kopētājs mājās

Mūsdienu lietotāju ikdienas vajadzības ir daudzveidīgas, tāpēc multitasking būs viens no galvenajiem faktoriem pareizā modeļa izvēlē. Kopētājs burtiskā nozīmē ir ļoti specializēta kopēšanas tehnika. Tās galvenais uzdevums ir automātiski atkārtot vienu un to pašu darbību vairākas reizes, dažreiz pat vairākus simtus reižu.

Ieteicams iegādāties fotokopētāju mājās tikai darbam, labākais „mājas” modeļa izvēle būtu iegādāties MFP - tas ir printera, kopētāja un skenera nosaukums vienā ierīcē. Šādas ierīces var ne tikai izveidot fotokopiju, drukāt dokumentu, bet arī pārsūtīt informāciju no papīra uz elektronisko vai otrādi.

Vēl viena svarīga priekšrocība MFP virzienā būs ārējā veiktspēja - kopētājs ir liela vienība, kas prasa noteiktu stacionāru telpu. Daudzfunkcionāli piesaista viņu kompakti izmērividējā modeļa svars ir aptuveni 2-3 kg. Lietojot MFP mazās telpās, lietotājs var regulāri pārkārtot ierīci, piemēram, izņemt to no skapja darbam un pēc tam to attīrīt, atbrīvojot vietu.

Kopētāja izvēle mājām

Ja mājas biroja aprīkojuma arsenāls jau satur printeri vai skeneri, vai abus, jūs varat iegādāties regulāru mājas kopētāju. Vislabāk ir izvēlēties mazu ierīci bez papildu paplātēm, kas paredzētas tūkstošiem papīra lapu.

Izskats, visi kopētāji ir ļoti līdzīgi viens otram, bet iekšējais mehānisms var būt radikāli atšķirīgs.

Ir kopētāji pigmenta veids uz papīra (vienas sastāvdaļas un divkomponentu). Ja jums nav dziļuma ar smalkumu, tas ietekmē trumuļa kalpošanas laiku, taču šis parametrs, visticamāk, nav izšķirošs, izvēloties kopētāju mašīnai. Katrs lietotājs vēlas iegādāties uzticamu un ilgstošu aprīkojumu, bet izšķirošais faktors būs atšķirība starp 60 000 un 100 000 eksemplāriem, vai nedēļā ir jāiegūst ne vairāk kā 100 kopijas? Šajā tempā fotodruma resurss ilgs 11 gadus, bet, kā raksta dažādu modeļu īpašnieki, faktiskais kalpošanas laiks var būt divreiz garāks.

Kā liecina privāto lietotāju pieredze, ir grūti izdarīt nopietnu kļūdu, izvēloties kopētāju mājās. Pietiek palikt labā ražošanas uzņēmumā.

Mājokļa modeļu tehniskās īpašības

Labs Xerox modelis mājās atšķiras ar pareizu tehnisko specifikāciju kombināciju, kas pilnībā apmierinās īpašnieka prasības. Izvēlei jābūt balstītai uz īpašām, īpašām vajadzībām: dažreiz jums ir nepieciešams tikai ierīce, lai veiktu tipiskus uzdevumus, un dažreiz lietotājam ir nepieciešami augstas kvalitātes attēli.

Apsveriet, kā izvēlēties kopētāju, kas paredzēts lietošanai mājās, tehniskajām specifikācijām.

1. Kopēto avota materiālu formāts. Pārdošanā ir A4, A3, A2 uc modeļi. Izvēle ir atkarīga no iegādes mērķa: ja nav nepieciešams regulāri kopēt lielas shēmas, grafikus vai rasējumus, pietiek ar standarta loksnēm A4 loksnēm.
2. Fotodrum resurss. Viss ir vienkāršs - jo augstāks resurss, jo labāks kopētājs. Labs rādītājs ir 60 000 lappušu.
3. Attēla izšķirtspēja. Šī vērtība nosaka attēla pārraides kvalitāti.Izšķirtspēju mēra dpi: jo augstāks rādītājs, jo skaidrāks grafiks, bet izejmateriālu kvalitāte ietekmē arī rezultātu.
   
4. Drukas ātrums Gandrīz jebkura kopētāja izdruka no 20 ppm, tas ir pietiekami profesionālam darbam. Budžeta versijas veido 5-10 kopijas minūtē un ir piemērotas tiem, kas plāno laiku pa laikam reproducēt materiālus.
5. Krāsa vai melna un balta. Šis faktors praktiski neietekmē drukas kvalitāti, bet monohromatiskajiem kopētājiem ir vienkāršāks dizains, un tiem ir mazāk vāju vietu, kur var rasties bojājumi. Atsevišķi ir vērts atzīmēt, ka izmaksu krāsas modeļi ir augstākajā cenu diapazonā.
   
6. Digitālais vai analogais. Analoga kopētāja izkārtojums ir sarežģītāks, bet lētāks - šāda veida ierīces ir pieejamas daudziem lietotājiem. Digitālās instalācijas ir sarežģītas ierīces, kas var ne tikai vairot materiālus, bet arī nosūtīt faksus vai skenēt dokumentus. Sākuma cena ir gandrīz 4 reizes lielāka nekā analogā cena.

Izšķirošie faktori biroja aprīkojuma izvēlei

Biroja iekārtām jābūt ērtām un uzticamām. Ierīci izmantos dažādi cilvēki, tāpēc drukāšanas apjoms būs liels.

Ir vērts padomāt par ietaupījumiem par uzturēšanu, par kuriem dažreiz labāk izvēlēties dārgāku modeli.

Jums vajadzētu arī pareizi novērtēt darba specifika - Tas ietekmēs tehnisko specifikāciju izvēli. Ierīci var izmantot, lai kopētu teksta dokumentus, attēlotu grafikus vai izdrukātu reklāmas paraugus. Katrā gadījumā tas nosaka skenēšanas ierīces izšķirtspējas kvalitāti.

Apsveriet biroja labā kopētāja funkcijas.

1. Augsts drukas ātrums. Kopētāja pienākums ir ātri izpildīt, citādi ierīcē tiks savākta uzņēmuma darbinieku rinda.
2. Attēla formāts. Kopijas lielums ir atkarīgs no uzņēmuma specializācijas, piemēram, reklāmas aģentūrai, bieži ir nepieciešami lieli A3 vai A1 formāta paraugi, bet grāmatvedībai pietiek ar standarta A4 izmēru.
3. Kopētāja tips. Digitālie modeļi ir daudz dārgāki, bet tie ir praktiskāki un ekonomiskāki. Kopētājs kopiju skenē tikai vienu reizi, un pēc tam rada jebkuru kopiju skaitu. Iestatījumu mainīgums ļauj iestatīt precīzus drukas parametrus, kas ietaupa nedaudz tintes tonera patēriņu.
4. Iespējamo papīra paplātes izmērs. Ērti, ja paplātes kopētājs var turēt divas vai trīs tūkstošus tukšu lapu. Intensīvai lietošanai nav nepieciešams regulāri pavadīt laiku papīra meklēšanā un uzstādīšanā.
5. Duplex. Divpusējā druka palielina kopiju skaitu, salīdzinot ar vienpusējiem drukāšanas modeļiem, taču tas ne vienmēr ir piemērots biznesam. Ja lietotājs regulāri izdara dažādu grāmatu vai dokumentu kopijas, dupleksa funkcija nebūs nepieciešama.
6. Automātiska papīra padeve. Darbības autonomija būs nepieciešama, ja lietotāji veiks daudzas identiskas darbības.
7. Maksimālais kopiju skaits ciklā. Labu kopētāju var ieprogrammēt un atstāt darbam bez uzraudzības. Iegādājoties, nozīmīgs rādītājs būs kopiju skaits ciklā, dažādu modeļu bāzes vērtība ir 999 kopijas.

Izvēle papildu iespējas palīdzēs uzlabot kopēšanas iekārtu darbības komfortu. Šādas funkcijas ietver ārēja datu nesēja pieslēgšanu, iestatījumu izveidi, izmantojot datoru, plašu mērogošanas, skenēšanas un faksa sūtīšanas diapazonu, kā arī citas iespējas, kas aizņemtas no blakus esošām biroja iekārtām.

Populāri kopētāji

Piemēram, var minēt vairākus daudzfunkciju printeru un kopētāju, kas izmanto mājsaimniecības vai mazos uzņēmumus, reitingu modeļus.

HP DeskJet Ink Advantage 4535

Ar izvēloties lētu kopētāju Jūs varat palikt uz šī MFP modeļa, kas apvieno printeri, skeneri un kopētāju. Ierīce var drukāt līdz pat 1000 lapām mēnesī, var izveidot savienojumu ar Wi-Fi, atbalsta Air Print, atpazīst failus, kas ierakstīti ārējā USB diskā.

Universālajam plašā darbības spektra modelim ir subjektīvs trūkums - drukas veids. Tintes printeri patērē pārāk daudz krāsu vai pieprasa CISS uzstādīšanu, kas rada papildu finanšu izmaksas. MFP drukā tikai 4 - 5 lappuses minūtē, kas tiek uzskatīta par normu šāda veida drukas iekārtai.

Canon imageRUNNER C3520i

Īpašnieki mazajiem un vidējiem uzņēmumiem Interesants būs Xerox funkcionālais un produktīvais modelis. A3 krāsu kopētājiem ir pievilcīgas īpašības: A4 drukas ātrums - 20 lappuses / min, A3 - 15 lappuses / min. Vienā ciklā ierīce nodrošina līdz 999 kopijām.

Kopētāja priekšpusē ir skārienjutīgs vadības panelis un LCD displeji, printeris un skeneris ir arī integrēts ražotāja, un printera izšķirtspēja ir divreiz lielāka par kopētāju - 1200x1200 dpi pret 600x600 dpi.

Iebūvētajai neatkarīgajai atmiņas vienībai ir 250 GB, ierīces atmiņa ir 3 GB. Rezultātā, salīdzinoši nelielam daudzumam, lietotājs iegūst daudzfunkcionālu ierīci dažādiem uzdevumiem: dokumentu vai attēlu kopēšanu, krāsu drukāšanu, informācijas materiālu skenēšanu no jebkura papīra nesēja.

C3520i vienīgais mīnuss ir trūkst dupleksa. Divpusēja drukāšana ir nepieciešama mazumtirdzniecības veikaliem, kas nodrošina kopēšanas pakalpojumus, ja šīs iespējas nav, operatoram būs daudz vairāk laika, lai veiktu vienkāršākās darbības.